Unsere Software und Drittanbieter

ChatGPT

ChatGPT wird bei Jani Records als KI-gestütztes Werkzeug für Recherche, Ideenentwicklung, Textarbeit und organisatorische Aufgaben eingesetzt. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung von Blogartikeln, Video- und Podcast Beschreibungen, SEO-Inhalten, Konzepten, Dokumentationen sowie die Unterstützung bei technischen, kreativen und administrativen Arbeitsabläufen.

DaVince Resolve

DaVinci Resolve dient bei Jani Records als zentrale Software für Videoschnitt und Postproduktion. Damit werden unter anderem YouTube-Videos, Veranstaltungsaufnahmen, Reportagen und weitere Videoinhalte geschnitten, strukturiert und für die Veröffentlichung vorbereitet. Zusätzlich können Ton, Übergänge, Grafiken und weitere Elemente innerhalb eines Projekts bearbeitet werden.

OBS Studio

OBS Studio ist eine kostenlose Open-Source-Software für Videoaufnahmen und Livestreaming. Bei Jani Records kann sie beispielsweise für Bildschirmaufzeichnungen, Livestreams, Tutorials, Präsentationen oder kombinierte Aufnahmen verschiedener Video- und Audioquellen eingesetzt werden. Szenen, Kameras, Mikrofone, Bildschirmquellen und Grafiken lassen sich dabei flexibel miteinander verbinden.

IT Rechts Kanzlei München

Die IT-Recht Kanzlei München unterstützt Jani Records bei der rechtlichen Absicherung der digitalen Unternehmenspräsenz. Dazu gehören unter anderem Rechtstexte für Website und Social Media, Datenschutzinformationen, Impressum, Cookie- und Consent-Lösungen sowie weitere für den Online-Auftritt relevante rechtliche Inhalte. Die bereitgestellten Texte werden laufend an rechtliche Änderungen angepasst.

Overcaption

Overcaption wird bei Jani Records zur automatischen Transkription und Untertitelung von Video- und Audiodateien eingesetzt. Die Software erstellt zeitgenaue Transkripte und Untertitel, die unter anderem als SRT, VTT oder Text exportiert werden können. Sie unterstützt damit insbesondere die Vorbereitung von YouTube-Videos, Blogartikeln, Untertiteln und weiteren redaktionellen Inhalten.

Bitwarden

Bitwarden wird bei Jani Records für die sichere Verwaltung von Passwörtern und Zugangsdaten eingesetzt. Der Passwortmanager unterstützt dabei, unterschiedliche Konten und Dienste strukturiert zu verwalten, sichere Passwörter zu verwenden und sensible Zugangsdaten geschützt aufzubewahren. Dadurch trägt Bitwarden dazu bei, die Sicherheit der digitalen Infrastruktur und der verwendeten Benutzerkonten zu erhöhen. Zudem wird Bitwarden Lokal bei uns gehostet.

FRITZ!Box / AVM

FRITZ!Box-Produkte von AVM werden bei Jani Records als Bestandteil der internen IT- und Netzwerkinfrastruktur eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Router, WLAN-Access-Points, Switches und weitere Netzwerkkomponenten zur Bereitstellung und Verteilung von Internet- und Netzwerkverbindungen. Die Systeme unterstützen damit den stabilen Betrieb der internen Geräte, Arbeitsplätze, NAS-Systeme und weiterer digitaler Infrastruktur von Jani Records.

Feiyr

Feiyr wird bei Jani Records als digitaler Musikvertrieb eingesetzt. Über den Dienst werden Musikveröffentlichungen unserer Künstlerinnen und Künstler an Streaming- und Downloadplattformen ausgeliefert und zentral verwaltet. Feiyr übernimmt damit einen wichtigen Bestandteil der digitalen Distribution von Releases, die über Jani Records veröffentlicht werden.

RSS.com

RSS.com wird bei Jani Records als Podcast-Hosting-Plattform für eigene Formate sowie Podcasts unserer Künstlerinnen und Künstler eingesetzt. Über den Dienst werden Podcast-Episoden gehostet, RSS-Feeds bereitgestellt und die Verteilung an verschiedene Podcast-Plattformen organisiert. Dadurch bildet RSS.com einen zentralen Bestandteil der Podcast-Infrastruktur von Jani Records.

Spreadshirt

Spreadshirt wird bei Jani Records zur Bereitstellung und Betreuung künstlerbezogener Fanshops und Merchandise-Angebote eingesetzt. Für Künstlerinnen und Künstler können darüber eigene Shop-Bereiche mit passenden Produkten und Designs eingerichtet werden.

Die organisatorische Betreuung der Fanshops erfolgt über Jani Records. Dazu gehören unter anderem die Einrichtung und Pflege der Shops, die Zuordnung von Produkten und Designs sowie die Unterstützung bei der Präsentation des jeweiligen Künstler-Merchandise. Spreadshirt ergänzt damit den Bereich Merchandising und Fanartikel innerhalb der Künstlerbetreuung von Jani Records.

STRATO Mail-Hosting

STRATO wird bei Jani Records für das Hosting der geschäftlich genutzten E-Mail-Adressen und Postfächer eingesetzt. Dazu gehören unter anderem allgemeine Kontaktadressen sowie Funktionspostfächer für verschiedene Unternehmensbereiche. Das Mail-Hosting bildet damit die technische Grundlage für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation, die anschließend unter anderem über eM Client verwaltet wird.

Linktree

Linktree wird bei Jani Records zur Bereitstellung und Betreuung künstlerbezogener Linkbäume eingesetzt. Darüber können wichtige Links eines Künstlers oder einer Künstlerin – beispielsweise zu Musikplattformen, Social-Media-Profilen, Websites, Fanshops oder weiteren Angeboten – zentral an einer Stelle gebündelt werden.

Die Einrichtung, Pflege und organisatorische Betreuung der Linktree-Seiten erfolgt über Jani Records. Linktree unterstützt damit die übersichtliche Präsentation der digitalen Angebote unserer Künstlerinnen und Künstler und erleichtert Fans und Interessierten den schnellen Zugriff auf relevante Inhalte.

Tailscale

Tailscale wird bei Jani Records für die sichere Vernetzung von NAS-Servern, PCs, Smartphones und weiteren Dienstgeräten eingesetzt. Über das verschlüsselte Netzwerk können interne Systeme auch außerhalb des lokalen Standorts erreichbar gemacht werden, ohne dass dafür klassische öffentliche Freigaben notwendig sind.

Der Dienst wird insbesondere für den Zugriff auf Netzlaufwerke, NAS-Systeme, interne IP-Adressen und weitere Netzwerkdienste genutzt. Dadurch können berechtigte Geräte beispielsweise auch unterwegs auf benötigte Dateien und interne Ressourcen von Jani Records zugreifen. Tailscale bildet damit einen wichtigen Bestandteil der sicheren Remote- und Netzwerkinfrastruktur von Jani Records.

DHL – Logistik & Versand

DHL wird bei Jani Records für geschäftliche Versand- und Logistikprozesse eingesetzt beziehungsweise für den weiteren Ausbau unserer Unternehmenslogistik vorgesehen. Dazu gehören unter anderem Waren- und Hardwarelieferungen, Retouren, gebündelte Zustellungen, geschäftliche Versandlösungen sowie perspektivisch standortbezogene B2B-Logistikprozesse. Je nach Unternehmensentwicklung können feste Zustellwege, definierte Ansprechpartner, alternative Annahmestellen und interne Weiterverteilungssysteme genutzt werden.

Vodafone

Vodafone wird bei Jani Records als Anbieter für Internet- und Mobilfunkdienste eingesetzt. Neben der regulären Internetversorgung und geschäftlichen Mobilfunknutzung ist perspektivisch auch eine redundante Anbindung über unterschiedliche Zugangswege wie Kabel, DSL sowie 4G/5G vorgesehen, um die Ausfallsicherheit der Unternehmenskommunikation und internen Systeme zu erhöhen.

Zusätzlich können mobile Datenverbindungen für Dienstgeräte, Veranstaltungen, Außeneinsätze und temporäre Arbeitsplätze genutzt werden. Für spätere Unternehmensstandorte ist außerdem ein getrenntes Kunden- beziehungsweise Gäste-WLAN vorgesehen, das technisch vom internen Unternehmensnetz isoliert ist und Besucher:innen einen zeitlich oder organisatorisch begrenzten Internetzugang ermöglichen kann.

Google (Docs)

Wir verwenden Google Docs für die Erstellung, Überarbeitung und redaktionelle Prüfung verschiedener Texte und Dokumente.

Dazu gehören unter anderem Website-Inhalte, Blogartikel, YouTube-Beschreibungen, Podcast-Texte, Vorlagen und weitere redaktionelle Inhalte von Jani Records.

Vor einer Veröffentlichung prüfen wir Texte nochmals auf Rechtschreibung, Grammatik, Markenbezeichnungen und Formulierungen. Automatische Korrekturvorschläge werden nicht ungeprüft übernommen, da bestimmte Eigennamen, Markenbegriffe oder Schreibweisen bewusst festgelegt sein können.

SunoAI

Suno AI wird bei Jani Records zur KI-gestützten Erstellung und Entwicklung musikalischer Inhalte eingesetzt. Die Plattform unterstützt insbesondere bei der Umsetzung eigener Songideen, Jingles, Intros, Outros und weiterer Audioprojekte. Texte, musikalische Konzepte und Produktionsvorgaben werden dabei gezielt vorbereitet und anschließend innerhalb der Plattform musikalisch umgesetzt.

CapCut

CapCut wird ergänzend zur Videoproduktion eingesetzt und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung von Video- und Social-Media-Inhalten. Die Software eignet sich unter anderem für kurze Clips, Untertitel, Texteinblendungen, Effekte, Formatänderungen und mobile bzw. schnelle Nachbearbeitung. Dadurch ergänzt CapCut den umfangreicheren Produktionsworkflow von DaVinci Resolve.

Strato

Wir verwenden STRATO für verschiedene technische Bereiche unserer Online-Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem Domains, Webhosting, E-Mail-Adressen sowie weitere webbasierte Dienste von Jani Records und den dazugehörigen Unternehmens- und Künstlerbereichen.
Neben den eigenen Webpräsenzen von Jani Records können perspektivisch auch Künstler:innen-Websites über die von Jani Records verwaltete STRATO-Infrastruktur umgesetzt und technisch betreut werden.
Je nach Projekt kann eine Künstler:innen-Präsenz beispielsweise als eigener Bereich innerhalb einer bestehenden Website, etwa über eine Struktur wie janirecordsofficial.com/kuenstlername, oder über eine vollständig eigenständige Domain des jeweiligen Künstlerprojekts umgesetzt werden.
Die konkrete technische Umsetzung richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Projekts. Ziel ist eine einheitliche, wartbare und langfristig skalierbare Webstruktur, ohne Künstler:innen zwingend an nur eine bestimmte Websiteform zu binden.
STRATO dient dabei als aktueller Hosting- und Infrastrukturpartner. Langfristig können einzelne technische Leistungen bei entsprechender eigener Infrastruktur auch durch eigene Systeme von Jani Records ergänzt oder ersetzt werden.

WordPress

Wir verwenden WordPress als Open-Source-Content-Management-System (CMS) für die Erstellung, Verwaltung und Pflege unserer Websites.

WordPress bildet dabei die technische und gestalterische Grundlage für Seiteninhalte, Blogbeiträge, Kategorien, Medien, Navigationsstrukturen und weitere Website-Funktionen. Je nach Projekt können zusätzlich Themes, Plugins und individuell angepasste Erweiterungen eingesetzt werden.

Das Hosting selbst erfolgt derzeit über unsere Infrastruktur bei STRATO. WordPress wird dort als CMS innerhalb der jeweiligen Website-Umgebung eingesetzt.

Dadurch ergibt sich eine klare Aufgabentrennung:
STRATO stellt Hosting, Domains, E-Mail, DNS und weitere technische Infrastruktur bereit.
WordPress dient als Open-Source-CMS für Aufbau, Gestaltung und Verwaltung der Websites.

Perspektivisch kann WordPress auch bei einem späteren Wechsel der Hosting-Infrastruktur weiterverwendet werden, beispielsweise bei einem anderen Hosting-Anbieter oder langfristig auf eigener Server- beziehungsweise Rechenzentrumsinfrastruktur.

Adoble Reader

Adobe Acrobat Reader wird zum Öffnen, Anzeigen und Prüfen von PDF-Dokumenten verwendet. Bei Jani Records betrifft dies beispielsweise Rechnungen, Verträge, rechtliche Unterlagen, Abrechnungen, Informationsmaterial und weitere geschäftliche Dokumente. Die Software ermöglicht zudem Funktionen wie Kommentieren, Ausfüllen von Formularen, Drucken und je nach Dokument auch elektronische Signaturen.

Synology

Synology wird bei Jani Records als zentraler Bestandteil der eigenen NAS-, Server- und Medieninfrastruktur eingesetzt. Die Systeme dienen unter anderem zur zentralen Speicherung und Organisation von Dateien, für Datensicherungen, Netzlaufwerke, interne Serverdienste sowie zur Bereitstellung und Verwaltung weiterer digitaler Anwendungen.

Perspektivisch soll die Synology-Infrastruktur außerdem verstärkt für die eigene Medienbereitstellung und Streamingtechnik von Jani Records eingesetzt werden. Dazu gehören unter anderem Serverlösungen für Jani Records – Radio, Live-Audio- und Videostreams, Konzert- und Eventübertragungen sowie die technische Anbindung eigener Web- und App-Angebote.

Ein weiterer geplanter Bereich ist eine eigene Video-on-Demand-Infrastruktur. Darüber sollen langfristig ausgewählte Videos, Konzertmitschnitte, exklusive Produktionen und weitere Medieninhalte direkt über die Plattformen von Jani Records bereitgestellt werden können.

Zur langfristigen Vision gehören außerdem exklusive Musik-, Video- und Medienveröffentlichungen, die nicht über klassische externe Distributionswege veröffentlicht werden, sondern ausschließlich innerhalb eigener Angebote von Jani Records verfügbar sind – beispielsweise im Rahmen eines zukünftigen kostenpflichtigen Abonnements.

Synology bildet damit nicht nur einen Bestandteil der internen Speicher- und IT-Infrastruktur, sondern soll schrittweise auch zur technischen Grundlage für Streaming, Radio, Video-on-Demand, exklusive Inhalte und weitere digitale Dienste von Jani Records ausgebaut werden.

Accountable

Accountable wird bei Jani Records für Buchhaltung, steuerliche Organisation und die Verwaltung geschäftlicher Finanzen eingesetzt. Dazu gehören unter anderem die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Vorbereitung steuerlicher Vorgänge sowie Funktionen rund um Steuerzahlungen und entsprechende Konten. Accountable unterstützt damit die strukturierte finanzielle Verwaltung von Jani Records. (Im Gewerblichen Betrieb)

Google Play Bücher Partner

Google Play Bücher Partner wird bei Jani Records für die digitale Veröffentlichung und den Vertrieb von E-Books und perspektivisch auch Hörbüchern eingesetzt. Über die Plattform können eigene Publishing-Inhalte sowie Veröffentlichungen unserer Künstlerinnen, Künstler und weiterer Projekte verwaltet und für Leserinnen und Leser beziehungsweise Hörerinnen und Hörer bereitgestellt werden.

123apps

123apps wird bei Jani Records als vielseitige Online-Werkzeugsammlung für verschiedene Bearbeitungs- und Konvertierungsaufgaben eingesetzt. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von PDF-Dokumenten, Videos, Audiodateien und Bildern sowie verschiedene Funktionen zum Schneiden, Zusammenfügen, Konvertieren und Anpassen von Dateien. Die Plattform ergänzt damit die vorhandene Software-Infrastruktur von Jani Records insbesondere bei schnellen oder kleineren Bearbeitungsaufgaben direkt im Browser.

Google Analytics

Google Analytics wird bei Jani Records zur Analyse der Nutzung unserer Websites eingesetzt. Der Dienst unterstützt dabei, unter anderem Seitenaufrufe, Zugriffsquellen, Nutzerverhalten und die Entwicklung der Reichweite auszuwerten. Die gewonnenen Daten helfen uns dabei, Inhalte, Seitenstrukturen und digitale Angebote gezielt weiterzuentwickeln.

Google Search Console / Google Webmaster Tools

Die Google Search Console wird bei Jani Records für die technische Überwachung und Indexierung unserer Websites in der Google-Suche eingesetzt. Darüber können unter anderem die Sichtbarkeit einzelner Seiten, Indexierungsstatus, Suchanfragen und technische Probleme kontrolliert werden. Sie unterstützt damit die Suchmaschinenoptimierung und Auffindbarkeit unserer Websites.

Bing Webmaster Tools

Bing Webmaster Tools wird bei Jani Records zur Indexierung und Überwachung unserer Websites innerhalb der Bing-Suche und weiterer angebundener Suchdienste eingesetzt. Der Dienst hilft dabei, Seiten für Suchmaschinen bereitzustellen, Indexierungsprobleme zu erkennen und die Sichtbarkeit unserer Webinhalte zu verbessern.

Thunderbird

Thunderbird wird bei Jani Records zur zentralen Verwaltung der E-Mail-Kommunikation eingesetzt. Darüber werden sowohl externe Nachrichten mit Kundinnen, Kunden, Partnern und weiteren Kontakten als auch der interne Mailverkehr organisiert und bearbeitet. Thunderbird unterstützt damit die strukturierte Verwaltung mehrerer Funktions- und Unternehmenspostfächer innerhalb der täglichen Kommunikation von Jani Records.

ReviewsWidget

ReviewsWidget wird bei Jani Records eingesetzt, um Bewertungen aus verschiedenen Bewertungsportalen gebündelt auf der eigenen Website darzustellen. Dadurch können Rückmeldungen aus mehreren Quellen zentral zusammengeführt und übersichtlich präsentiert werden.

Zusätzlich nutzen wir die integrierte KI-gestützte Zusammenfassung, um wiederkehrende Aussagen, Stärken und zentrale Eindrücke aus den vorhandenen Bewertungen kompakt aufzubereiten. ReviewsWidget unterstützt damit die transparente Darstellung von Kundenfeedback und erleichtert Besucherinnen und Besuchern einen schnellen Überblick über bestehende Bewertungen.

Blackmagic Design

Blackmagic Design wird bei Jani Records im Bereich Video-, Postproduktions- und Liveproduktionstechnik eingesetzt beziehungsweise für den weiteren Ausbau unserer Produktionsinfrastruktur vorgesehen. Dazu gehört insbesondere DaVinci Resolve für Videoschnitt, Farbkorrektur, Audiobearbeitung und die finale Aufbereitung von Video- und Konzertproduktionen.

Perspektivisch sollen außerdem weitere Lösungen von Blackmagic Design, beispielsweise ATEM-Bildmischer, Kameras, Recorder sowie weitere Video- und Streamingtechnik, für professionelle Konzertmitschnitte, Veranstaltungen und Livestreams eingesetzt werden. Damit unterstützt Blackmagic Design den schrittweisen Ausbau der Video-, Event- und Streamingproduktion von Jani Records.